Systemhaus für professionelleCAD- und Netzwerklösungen
Systemhaus für professionelleDiese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website. Stand: Oktober 2026
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
SYSPRO Systemhaus für professionelle CAD- und Netzwerklösungen GmbH
Dillenburger Straße 23
60439 Frankfurt am Main
Deutschland
Geschäftsführer: Tobias Harandt
HRB 39778 · Amtsgericht Frankfurt am Main
Telefon: 069 957836 0
E-Mail: info@syspro-gmbh.de
Web: www.syspro-gmbh.de
Ein gesetzlich bestellter Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen nicht verpflichtend bestellt. Bei datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse (Betreff: „Datenschutz").
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Für die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Liegt ein berechtigtes Interesse vor, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
Der Hosting-Anbieter dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website). Die Speicherdauer beträgt in der Regel 7 bis 30 Tage, danach werden die Logfiles automatisch gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle vorliegen.
Hosting-Anbieter: [Bitte Hosting-Anbieter eintragen, z. B. IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, oder eigener Server]. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an.
Technisch notwendige Cookies ermöglichen den Betrieb der Website und können nicht deaktiviert werden. Dazu gehören insbesondere: Session-Cookies (für die Dauer des Browser-Besuchs), Sicherheits-Tokens (CSRF-Schutz bei Formularen) und das Cookie für Ihre Cookie-Einwilligung (Speicherung Ihrer Entscheidung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
Optionale Cookies (Analyse, Marketing, externe Medien) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Symbol (🍪) unten links widerrufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG.
Ihre Einwilligungsentscheidung wird lokal im Browser gespeichert (localStorage) und enthält Datum, Uhrzeit und Version der Einwilligung als Nachweis. Eine Übermittlung an uns erfolgt nicht.
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten – einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten – zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Im Kontaktformular erhobene Daten:
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation, ggf. Vertragsanbahnung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung)
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend
bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handelsrechtliche
und steuerliche Aufbewahrungsfristen betragen bis zu 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).
Die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
Wenn Sie uns per Telefon oder direkt per E-Mail kontaktieren, werden die übermittelten personenbezogenen Daten (Name, Rufnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung und unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, uns über WhatsApp Business zu kontaktieren. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Teil des Meta-Konzerns).
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachrichten. WhatsApp verarbeitet dabei Metadaten gemäß eigener Datenschutzrichtlinie. Wir verwenden WhatsApp Business ausschließlich zur direkten Kommunikation mit Ihnen auf Ihre Initiative hin.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an
einer modernen Kommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsanbahnung.
Drittlandübermittlung: Meta kann Daten in die USA übermitteln.
Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCC)
gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Weitere Informationen: WhatsApp Datenschutzrichtlinie
Unsere Website bietet einen Live-Chat-Dienst des Anbieters 3CX Ltd., 121 Spyrou Kyprianou, Eagle House, 4th Floor, Limassol 3070, Zypern. Bei Aktivierung des Chat-Widgets werden eine Verbindung zu den Servern von 3CX aufgebaut sowie technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen) übermittelt.
Chat-Inhalte werden für die Dauer der Konversation verarbeitet. Der Live-Chat wird ausschließlich auf Ihren aktiven Klick hin gestartet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenservice). Weitere Informationen: 3CX Datenschutzrichtlinie
Auf unserer Kontaktseite binden wir Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Die Karte wird erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen (Zwei-Klick-Lösung). Ohne Ihre Zustimmung werden keine Daten an Google übermittelt.
Nach Ihrer Zustimmung übermittelt Google Maps Ihre IP-Adresse sowie ggf. Standortdaten
an Google-Server, die sich u.a. in den USA befinden können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Drittlandübermittlung: Auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks
(Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023) sowie EU-Standardvertragsklauseln.
Datenschutzerklärung Google:
policies.google.com/privacy
Widerspruch: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für zukünftige Seitenaufrufe widerrufen,
indem Sie den Browser-Speicher (localStorage) leeren.
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten in Ihren Browser-Cache. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an
einheitlicher, professioneller Darstellung).
Drittlandübermittlung: Auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks.
Weitere Informationen:
Google Fonts FAQ
Für Fernwartungsleistungen nutzen wir pcvisit Software AG, Bernhäuser Straße 55, 73765 Neuhausen auf den Fildern. Eine Fernwartungssitzung findet ausschließlich auf Ihre Initiative und nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe statt.
Im Rahmen der Sitzung können technische Daten (IP-Adresse, Geräteinformationen, Bildschirminhalte) verarbeitet werden. Die Verbindung ist AES-256-verschlüsselt. Nach Beendigung der Sitzung werden Verbindungsdaten gemäß den pcvisit-Datenschutzbestimmungen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Support) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Freigabe).
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Steuerrechtlich relevante Daten werden gemäß § 147 AO bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie Anspruch auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Cookie-Einwilligungen können Sie über das Cookie-Symbol (🍪) unten links auf der Website jederzeit widerrufen.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Prof. Dr. Alexander Roßnagel
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Postanschrift: Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Web: datenschutz.hessen.de
Beschwerde online: datenschutz.hessen.de/service/beschwerde-uebermitteln
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Mit allen Auftragsverarbeitern (Hosting, E-Mail-Versand etc.) bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO durch.
Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter (z.B. Bricsys, 3CX, peoplefone). Auf deren Inhalte haben wir keinen Einfluss. Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken der verlinkten Seiten ist ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://syspro-gmbh.de/datenschutz abgerufen werden.
Um Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) geltend zu machen, wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an:
SYSPRO GmbH – Datenschutz
Dillenburger Straße 23 · 60439 Frankfurt am Main
E-Mail: info@syspro-gmbh.de
Betreff: „Datenschutz – [Ihr Anliegen]"
Wir bearbeiten Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO. Bei komplexen oder zahlreichen Anfragen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden, worüber wir Sie informieren werden.